Geschäft eröffnen – Die ersten Schritte in die Selbstständigkeit

Schritt #1: Voraussetzungen schaffen

Bevor Sie sich für eine Rechtsform entscheiden, sollten Sie sich selbst eine kleine To-Do Liste erstellen.

Im Idealfall stellen Sie sich vor Geschäftseröffnung diese Fragen:

• Wie setzt sich das Gründerteam zusammen?

• Ist Startkapital vorhanden oder muss ein Kredit aufgenommen werden?

• Ist der Unternehmenszweck klar definiert?

• Werden die wichtigsten Regeln zur Rechtsform verstanden?

• Steht ein Gründungsberater, Steuerberater oder Anwalt für Fragen zur Verfügung?

Schritt #2: Rechtsform und Namen wählen

In den meisten Fällen wird in Deutschland bei der Geschäftseröffnung die GmbH als Rechtsform gewählt. Der Name für die GmbH sollte genau überlegt werden, denn mit ihm steht und fällt die Gründung. Überlegen Sie sich diese Dinge:

• Passt der Name zu Ihrer Geschäftsidee im Einzelhandel?

• Gibt es andere Unternehmen mit diesem Namen?

• Darf der Name markenrechtlich verwendet werden?

• Können Sie den Namen als GmbH schützen lassen?

• Besteht der Name die Überprüfung durch die IHK oder HWK?

• Gibt es eine freie Domain für die Website?

Schritt #4: Notarielle Abwicklung

Der Gang zum Notar ist ein wichtiger Schritt bei der Gründung eines Unternehmens, da viele Gründungsschritte erst durch die notarielle Beurkundung rechtskräftig werden. Hier sind die Schritte, die bei einem Termin beim Notar zur Geschäftseröffnung üblicherweise durchgeführt werden:

1. Vorbereitung der notwendigen Unterlagen

2. Terminvereinbarung mit dem Notar

3. Alle Gesellschafter und der Geschäftsführer müssen gemeinsam einen Termin beim Notar wahrnehmen.

4. Vorstellung des Unternehmenskonzepts

5. Beurkundung des Gesellschaftsvertrags oder der Satzung

6. Erstellung der notariellen Urkunde

7. Registrierung beim Handelsregister

8. Anmeldung beim Finanzamt

Insgesamt ist der Termin beim Notar ein wichtiger Schritt bei der Gründung eines Unternehmens. Eine sorgfältige Vorbereitung und die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Notar können helfen, den Gründungsprozess erfolgreich abzuschließen.

Das ist eine unabdingbare Voraussetzung zur Eröffnung eines Geschäfts.

Achtung!

Bis die GmbH offiziell im Handelsregister eingetragen ist, müssen Sie im Schriftverkehr den Zusatz „i. Gr.“, also "in Gründung", aufführen.

Bis zum Datum der Eintragung haften die Gesellschafter persönlich für alle Geschäfte.

Da das Unternehmen in der Gründungsphase noch nicht über eine Bilanz oder einen Jahresabschluss verfügt, kann es schwierig sein, Finanzierungen zu erhalten oder Lieferantenkredite zu vereinbaren. Es kann daher notwendig sein, das Unternehmen aus eigener Tasche zu finanzieren oder alternative Finanzierungsmöglichkeiten zu suchen.

Bei Verträgen sollte darauf geachtet werden, dass der Zusatz "in Gründung" im Vertragstext und in der Unterschrift des Geschäftsführers erwähnt wird.

Schritt #5: Ein Geschäftskonto anlegen

Setzen Sie den Termin zur Kontoeröffnung zeitnah nach dem Notartermin an und bringen Sie die beglaubigten Unterlagen vom Notar direkt mit.

Auf dem eröffneten Geschäftskonto können die vereinbarten Stammeinlagen eingezahlt werden. Den Einzahlungsbeleg der Bank leiten Sie an den Notar weiter.

Tipp

Kurzfristige Termine bei Banken und Notaren sind oft unmöglich. Vereinbaren Sie diese so früh wie möglich in Ihrer Gründungsphase.

Hilfe bei der Geschäftseröffnung

Es gibt verschiedene Stellen und Institutionen, die Hilfe bei der Gründung eines Unternehmens anbieten. Hier sind einige mögliche Anlaufstellen:

• Gründungsberater und -beraterinnen: Es gibt spezialisierte Beratungsunternehmen und -dienstleister, die Unterstützung bei der Gründung eines Unternehmens anbieten. Sie können bei der Erstellung des Businessplans, der Finanzierung, der Wahl der Rechtsform und anderen Fragen helfen.

• Kammern: Die Industrie- und Handelskammern (IHK) und die Handwerkskammern bieten Beratung und Unterstützung für Gründer und Gründerinnen an. Sie können bei der Suche nach Finanzierungsmöglichkeiten und bei rechtlichen Fragen helfen.

• Förderbanken: Es gibt verschiedene Förderbanken auf Bundes- und Landesebene, die Finanzierungshilfen für Existenzgründer anbieten, wie z.B. die KfW oder die L-Bank.

• Netzwerke und Verbände: Branchenverbände oder Gründer-Netzwerke können Kontakte zu anderen Gründern und Experten herstellen und bei der Suche nach Mentoren und potenziellen Geschäftspartnern helfen.

• Online-Plattformen: Es gibt viele Online-Plattformen und -Communities, die sich an Gründer und Gründerinnen richten. Hier können Informationen und Tipps ausgetauscht werden und es können Kontakte geknüpft werden.

• Gründerzentren und Inkubatoren: In vielen Städten gibt es Gründerzentren und Inkubatoren, die Büro- und Arbeitsflächen für junge Unternehmen bereitstellen und Unterstützung bei der Gründung und Entwicklung des Unternehmens bieten.

• Executive Summary: Beginnen Sie mit einer kurzen Zusammenfassung des gesamten Businessplans. Die Executive Summary sollte die wichtigsten Informationen über Ihr Unternehmen, Ihre Ziele und Ihre Strategien enthalten.

• Geschäftsidee: Beschreiben Sie Ihre Geschäftsidee, die Zielgruppe und die Marktlage. Erklären Sie, was Ihr Unternehmen von anderen unterscheidet.

• Produkte und Dienstleistungen: Beschreiben Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen im Detail. Erklären Sie, wie diese den Bedürfnissen der Zielgruppe entsprechen und welchen Mehrwert sie bieten.

• Marktanalyse: Führen Sie eine Marktanalyse durch, um die Konkurrenz, die Zielgruppe und das Potenzial Ihres Unternehmens zu bewerten. Erklären Sie, welche Trends und Entwicklungen auf dem Markt relevant sind.

• Strategien und Ziele: Beschreiben Sie Ihre Strategien und Ziele. Erklären Sie, wie Sie Ihre Ziele erreichen wollen und welche Maßnahmen dafür erforderlich sind.

• Finanzplanung: Erstellen Sie eine Finanzplanung, die die benötigten Investitionen, die laufenden Kosten und die zu erwartenden Einnahmen enthält. Erklären Sie, wie Sie die Finanzierung Ihres Unternehmens sicherstellen wollen.

• Rechtsform: Beschreiben Sie die gewählte Rechtsform für Ihr Unternehmen. Erklären Sie, welche rechtlichen und steuerlichen Aspekte dabei relevant sind.

• Team und Personal: Beschreiben Sie das Team, das für Ihr Unternehmen arbeitet. Erklären Sie, welche Kompetenzen und Erfahrungen die Mitarbeiter haben und welche Stellen noch zu besetzen sind.

• Marketing und Vertrieb: Beschreiben Sie Ihre Marketing- und Vertriebsstrategien. Erklären Sie, wie Sie Ihr Unternehmen bekannt machen wollen und wie Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen verkaufen wollen.

• Risiken und Chancen: Beschreiben Sie die Risiken und Chancen, die mit der Gründung Ihres Unternehmens verbunden sind. Erklären Sie, wie Sie mit diesen Risiken umgehen wollen und welche Chancen Sie nutzen wollen.